個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き
株式会社グレイワールドワイドは、「個人情報保護方針」に基づき取得した個人情報を次の通り取扱います。
- 直接書面取得以外の方法で取得した個人情報及び利用目的
- 当社業務の遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報:
イベント企画・運営のため、DM発送のため、マーケットリサーチのため
- 当社業務の遂行にあたり、顧客企業から預託された個人情報:
- 保有個人データ及び利用目的
- お客様に関する個人情報:DM発送のため、マーケットリサーチのため
- 顧客企業の担当者の個人情報:取引に関する連絡、報告、決済
- 業務委託先担当者の個人情報:作業内容の連絡、報告、給与支払
- 従業者の個人情報:業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
- 当社施設来訪者の個人情報:入退室の管理
- 採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接日等の連絡のため
- 個人情報の開示等について 弊社で保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応します。 手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。 なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。
- 保有個人データの安全管理措置
皆様よりご提供いただきました保有個人データに関し、下記のとおり安全管理措置を講じてります。
【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理の実施をしています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 - 保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の手続の方法
- 保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以上を“開示等”という。)に誠実に対応いたします。お問い合わせは「個人情報開示等申請書」により郵送にて承っております。
下記「個人情報開示等申請書」フォーマットをダウンロードし必要事項をご記入のうえ、ご本人確認ができる書類とともに弊社個人情報相談窓口までお送りください。
本人確認の書類は運転免許証、パスポート、戸籍謄本、健康保険被保険者証、いずれかの写しを1部添付してください。 - 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
- 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
- 保有個人データの「利用目的の通知」又は「開示」(第三者提供の開示を含む)をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき200円+特定記録郵便料金をお支払い願います。
※ 保有個人データ又は第三者提供記録の『開示』をご希望する場合は、紙又は電子メールでの開示が可能となります。「個人情報開示等申請書」に選択欄がございますので、紙又は電子メールでの開示をご指定下さい。指定がない場合は、紙での開示となりますので、ご了承ください。 - 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。
- 保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示(以上を“開示等”という。)に誠実に対応いたします。お問い合わせは「個人情報開示等申請書」により郵送にて承っております。
- 個人情報に関する苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
E-mail:inquiry.tokyo@grey.com
住所:〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿2-36-13 広尾MTRビルB1F
株式会社グレイワールドワイド 相談窓口責任者宛 - 代表者及び個人情報保護管理者
弊社の代表者、個人情報保護管理者を次に示します。
代表者:代表取締役社長 兼 CEO 落合 由紀子
個人情報保護管理者:Senior Finance Director
連絡先:〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿2-36-13 広尾MTRビルB1F
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